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行政助理职责
行政助理职责（一）：
1、辅佐行政部司理实现公司行政事件使命及局部内部平常事件使命
2、辅佐查核、订正公司各项操持规章轨制，停止平常行政使命的构造与操持
3、各项规章轨制监视与履行
4、到场公司绩效操持、考勤等使命
5、赏罚方法的履行
6、辅佐行政部司理停止外务、宁静操持，为其他局部带给实时有用的行政办事
7、会务支配：做好会前筹办、集会记实和会后资料清算使命
8、担任公司快件及传真的收发及通报
9、到场公司行政、推销事件操持
10、担任公司各局部办公用品的领用和散发使命
11、做好资料搜集、档案操持、文书草拟、公函拟定、文件收发等使命
12、对外相干局部接洽欢迎，对内欢迎来访、接听来电、解答征询及通报信息使命
13、辅佐操持口试欢迎、集会、培训、公司大众勾当构造与支配，节沐日慰劳等
14、辅佐行政部司理做好公司各局部之间的调和使命
行政助理职责（二）：
1.担任公司机构员工的社保、赋闲、工伤、生养、保险等福利保证轨制的贯彻落实
2.责公司机构下行文件的下发、跟踪、落实和反应，担任相干集会的构造筹办使命
3.责局部相干轨制和文稿的草拟及监视落实
4.筹调和员工使命支配，草拟公司机构相干人事操持轨制
5.责员工入职手续及人事档案操持
6.加对公司机构员工的绩效考评使命，担任公司机构员工的平常考勤操持及别的事件性操持使命
休息勾当首要度根基描写
实行操持勾当――履行反复的操持使命，比方保护信息，及处置文书使命
与计较机打交道――操纵计较机体系(包含硬件和软件)停止编码、写软件、设定功效、输出数据或处置信息。
获得信息――察看、获得或透过别的相干的渠道获得信息。
与主管、共事或部属相同――透过德律风、誊写、电子邮件或应答面的体例与下级、共事、或部属停止相同。
构造、打算并对使命摆列优先级――设想方针，并摆列优先级，构造并实行你的使命。
行政助理职责（三）：
(一)使命岗亭职责
1、担任处置办公室平常事件;
2、担任清算和归档办公室文件;
3、辅佐统计办公室行政用度及其他数据的搜集;
(二)使命岗亭请求
1、抽象气质佳，通俗话标准，声响甜蜜，具亲和力，干事当真细心
2、纯熟的处置各种办公事件的潜力及杰出的相同、构造、调和潜力
3、谙练操纵各种办公软件，谙练应用五笔，打字速率快;
行政助理职责（四）：
1.辅佐主管对职员的雇用。（按雇用流程）
2.新进职员的入厂和去职职员的出厂手续之操持。
3.辅佐主管对新进职员的教导练习之筹办与后序使命之停止。
4.全厂职员档案的成立与管束。（电脑化）
5.对试用职员之试工与查查对询拜访。
6.担任全厂人事异动使命。（转正/升职/变革/晋升等手续之操持）
7.全厂赏罚手续之操持。
8.对各种资料停止签收，清算并分类归档。（厂内法式文件/内部接洽/内部接洽/集会资料/各种培训资料/考勤资料/赏罚资料/人事异动资料平分类清算）
9.逐日/月对全厂职员工的考勤使命。（逐日/月之考勤日报表/每个月人力勾当统计表/告假、放假手续操持/平常平凡查卡、监卡/加班请求手续等）
10.月尾对相干报表的清算并交于财政。
11.月尾新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并实时交于财政室。
12.对全厂钥匙之操持。
13.共同舍监对宿舍名单的点窜和月尾水电之统计。
14.职员工休息条约／暂住证及各种保险之操持。
15.实现主管姑且托付的使命
行政助理职责（五）：
1.接听、转接德律风；欢迎来访职员。
2.担任办公室的文秘、信息、秘密和失密使命，做好办公室档案搜集、清算使命。
3.担任总司理办公室的洁净卫生。
4.做好集会记要。
5.担任公司公函、函件、邮件、报刊杂志的分送。
6.担任传真件的收发使命。
7.担任办公室堆栈的保存使命，做好物品收支库的挂号。
8.做好公司宣扬专栏的组稿。
9.按照公司印信操持划定，保存操纵公章，并对其担任。
10.做好公司食堂用度收入、流水帐挂号，并对餐费做统计及餐费的收纳、保存。
11.每个月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.操持好员工人事档案资料，成立、完美员工人事档案的操持，严酷借档手续。
13.社会保险的投保、申领。
14.统计每个月考勤并交财政做帐，留底。
15.操持办公各种财产，公道操纵并进步财产的操纵效力，倡导俭仆。
16.懂得其他姑且使命.
行政助理职责（六）：
差别行业的行政助理有差别的职责，产业企业的行政助理的首要职责是：
1、担任员工的考勤，于次月第一个使命日带给考勤报表并存档；
2、担任员工档案操持，包含原始档案的搜集、清算、归档、电子档案的成立；
3、对普通文件的草拟和行政人事文的操持；
4、按照人力资本请求打算，构造各种情势的雇用使命、搜集雇用信息，辅佐雇用使命；
5、处置人事平常操持使命，担任告假、雇用、任命、保险、条约等人事手续的操持；
6、实时操持相干证件的注册、挂号、变革、年检等手续；辅佐做好公司人力使命的操持、培训与指点；
7、构造公司各种勾当的筹谋；
8、担任办公用品推销打算拟定及物品支付操持。
行政助理职责（七）：
1、集会、勾当构造：担任公司企业文明扶植，包含公司内、内部各种公关、宣扬、演示、体裁等勾当的构造、宣扬、支配使命;担任公司各种集会的构造、支配、办事使命。
2、物品操持：担任公司办公用品、低值易耗品、办公装备的推销、挂号、查对操持使命;拟定办公用品打算，报主任审批;做好每个月的散发、分配、保存使命，建全挂号轨制，做到帐物符合。
3、情况卫生：担任公司及现场批示部办公次序和情况卫生的监视操持使命。
4、宁静保卫：担任公司的宁静保卫使命。拟定宁静防火轨制，担任公司防火、防盗等宁静保卫使命;支配节沐日保洁、保安的值班。
5、食堂供餐：担任现场食堂的监视操持使命。
6、证照年检：担任操持公司停业执照年检、构造代码证年检。
7、装备操持：担任现场批示部帮助装备(发机电、汽锅)的操持及装备保护。
8、事件使命：担任缴纳德律风费、物业费，保证公司各部室饮用水供给，处置公司与客户之间的相干事件。
9、实现带领姑且交办的使命
行政助理职责（八）：
首要职责
1、平常行政事件处置
1.1担任公司德律风欢迎来访及客户的售后办事，针对客户赞扬题目及信息反应给各局部，酌情且恰当的停止有用的处置。
1.2担任公司文件的制发及档案操持，便于公司部属子公司的调阅。
1.3担任公司内部例会构造与集会记要，担任下发集会告诉、预会职员的签到及集会记要的编号存档。
1.4担任公司车辆操纵及平常操持，酌情支配用车。明白公司的轨制，保存车辆操纵及挂号。
1.5担任公司行政票务订购，平常的路程的支配及差旅用度报销的查核等
2、行政操持使命
2.1担任公司与别的各局部的相同与职员调和：将信息实时清算反应给公司带领，有用地辅佐下级推动使命。
2.2担任公司平常车辆的查核与羁系，及员工的着装、仪容仪表、工装的发放等。
3、内部相同
3.1担任公司与当局本能机能局部的相同，各子公司停业执照年检、工商税务、存款卡及天资查核等内部事件得操持。
3.2担任团体客户干系的保护及公司的礼尚来往等事件。
4、企业文明扶植
①焦点代价观;②企业精力;③企业品德;④运营理念;⑤公司大事记;⑥客户干系的保护及客户资料的建档保存;
5、行政后勤使命
5.1担任针对各局部上报的月申领办公用品的估算表，同一申领、推销及发放。
5.2办公用品，按期或不按期的监盘、收支库的挂号及成立台账等，5.3担任办公用品维修报告等。
6、突发事件处置及其他
行政助理职责（九）：
一、担任公司笔墨印刷、文件收发、资料清算、印章的操纵和保存。
二、担任操持员工的进厂、告假、变革、辞工离厂手续；员工档案资料成立。
三、周全担任员工考勤使命。
四、担任员工的就诊和简略医疗应急处置。
五、办公、劳保、文明文娱等用品的推销请求、品质验收、发放、挂号、操持。
六、外来主人的欢迎和办事。
七、外来德律风、传真的接听（受）、记实、转达（送）。
八、复印机、传真机的操持和操纵。
九、公司内部别的事件性使命。
十、带领交办的别的使命
行政助理职责（十）：
一、履行办公用品的推销、发放、操持
1、新员工入职时，由局部司理按照办公用品现实须要，提出请求，向行政文员具名支付。其他时候，员工急需支付办公用品，务必具名，并写清晰领用时候、名目、数目等。
2、员工去职时，局部司理应当真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并具名。
3、行政文员每个月对办公用品停止一次清点，办公用品推销准绳上由各局部向行政部提出请求后同一推销，特别物品推销由局部主管、副总赞成后另行采办。
二、函件的收发、文件资料打、复印，传真操持
1、公司一切打印、复印文档使命及函件、报刊收发操持使命由行政文员同一担任。收到函件资料由行政文员实时告诉或递送给收件人。对送达毛病的函件，退回或转移。发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员履行发送。
2、行政文员妥帖保存内部带给的文件资料打印、复印或快递的结账票据，并担任查对票据数目、金额，便于财政结算。
3、员工不得操纵公司机械打印或传真与使命有关的文件，行政文员有权羁系教导。
三、履行印制手刺的接洽、校稿与操持
1、公司手刺格局同一化，由公司行政文员按照企业抽象计划并接洽印刷停业。
2、需做手刺的员工，先填写手刺印制请求单，经局部司理具名后交由行政文员担任操持。
3、手刺印制前需校稿，确认手刺职务、局部是不是符合，姓名、接洽方法等需确认无误。自确认手刺资料起，一周内，行政文员将做好的手刺发放给手刺印制请求者。
四、履行牢固资产及低值易耗品的操持
1、担任对公司的牢固资产停止清点、挂号。做到编好号、贴标码、申明操纵状态、统计数目、并职责到详细员工。操纵者分开本公司时，公司资产收归行政部操持。对须要报废的资产停止报废挂号处置。
2、行政文员按照清点状态，建造《公司牢固资产操纵状态挂号表》，发给公司相干担任人。
3、行政文员担任对打印机、传真机等别的办公装备、举措措施的颐养保护和接洽维修使命。
五、履行册本、文件、资料的标准操持
1、公司一切册本应编码贴号、做好编目、分类寄存、按挨次摆列整洁，实时更新挂号表。
2、公司员工借书、支付文件资料时，务必具名挂号。应申明“日期、姓名、编号、名目称号、数目、偿还日期、备注”等。
3、员工借书的期限不跨越一个月，行政文员应提示催还。员工分开公司时，应偿还所领文件、资料给行政文员。册本、资料被偿还时，行政文员应备注申明偿还日期。
六、履行公司证照、年检及员工社保卡的申办
1、公司变革或请求操持分支机构，先筹办操持停业执照相干资料，而后到工商局支付停业执照挂号请求表；停业执照申办终了后，持停业执照原件及公司法人代表身份证复印件操持构造机构代码证；构造机构代码证操持终了后，筹办相干资料操持税务挂号证。
2、公司年检普通从三月份起头，至六月尾竣事。可登录“深圳市工商行政物价操持局”网站，领会昔时度操持年检的须要的资料，先停止网上请求，再交实物材推测工商局办年检。
3、需操持社保卡的员工，先提交“休息保证局数码照片回执”，行政部打印“制证清单”后，行政文员到社保局四楼交钱操持。后凭社保局回执支付社保卡。
七、饮用水操持、订餐、订集会厅、订房、订票等
1、按照饮用水的饮用状态，实时担任公司饮用水的订送。确认送水桶数、空桶收受接管数目。
2、公司担任人或别的局部按照现实须要，提出订餐、订集会厅、订票、订房请求时，行政文员予以代庖，结款体例按照现实状态而定。
3、订餐、订集会厅、订票、订房使命需必须的提早量（订票普通提早2～3天知会行政文员，订餐、订房普通提早1～2天，订集会厅普通提早10～20天）。
八、来访者欢迎、集会勾当、员工考勤统计操持
1、担任公司来访客户的规矩欢迎与办事。
2、公司集会，由行政文员同一收回告诉。如需投影装备，会前应做好会场安排及装备调试。集会所述资料由行政文员记实、清算存档。会后，行政文员担任清算会场、查收装备。辅佐客服部，担任做好课程勾当前，宣扬资料、横幅、食物、水杯等相干物品的筹办。
3、每个月需建造考勤签到表。担任员工每个月病假、事假、加班、早退等考勤的操持与统计。
九、履行公司带领交代的别的姑且性的突发任务。
1、优先实现公司带领交办的各种告急事件。
2、划定时限内实现不了的，应向带领申明其缘由，并极力尽快实现，终究报告请示实现成果。
3、有任何使命猜疑，可透过邮件或面谈的体例提出，记着：通明相同，使命通顺。
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